Base Camp

Base Camp utvecklades som ett koncept för att spegla resan mot ett gemensamt mål, där förberedelse, samarbete och mänsklig kraft stod i centrum. Genom autentiska berättelser, starka röster och en tydlig dramaturgi fick temat liv under dagen och tog ny form på kvällen som Base Camp by Night. När innehåll, musik och scen samverkade skapades en upplevelse som kulminerade i gemensam energi och tydlig känsla av ”vi”.

Ett koncept som bar både mening i stunden och kraft långt efteråt

Plats

Conventum i Örebro valdes som samlande plats för Soltechs koncernträff – en neutral mötespunkt som kunde bära både omfattningen och ambitionen i arrangemanget. Här samlades drygt 600 medarbetare från 23 bolag i Sverige, Holland och Spanien under en och samma flagg.

Miljön byggdes upp för att stödja konceptet Base Camp – med tydlig scenografi, genomtänkt teknik och flexibla ytor som möjliggjorde både gemensamma samlingar och parallella upplevelser. Under kvällen tog platsen ny form i Base Camp by Night, där ljus, musik och atmosfär förflyttade känslan från fokus och riktning till energi och gemenskap

Genomförande

Base Camp utvecklades som ett koncept för att spegla resan mot ett gemensamt mål, där förberedelse, samarbete och mänsklig kraft stod i centrum. Genom autentiska berättelser, starka röster och en tydlig dramaturgi fick temat liv under dagen och växlade naturligt över i ett mer pulserande kvällsformat.

Wow event ansvarade för helheten – från kreativt idéarbete och deltagarhantering till boende, konferensproduktion, dekor, digitalt innehåll, mingel, bankettmiddag och underhållning. Konceptet löpte som en röd tråd genom hela arrangemanget, bland annat genom inspirerande gästföreläsningar, musikaliska inslag och en scenproduktion där innehåll, ljud och form samverkade.
Med tydlig struktur, rätt bemanning och närvaro på plats skapades ett tryggt, kontrollerat och engagerande genomförande för ett internationellt deltagarantal och flera parallella behov.

Resultat

En koncernträff som samlade organisationen kring ett gemensamt språk, en tydlig riktning och en stark känsla av ”vi”. När innehåll, scen och musik kulminerade i gemensam energi skapades en upplevelse som bar mening i stunden – och kraft långt efteråt. Ett arrangemang som fungerade i praktiken, engagerade över landsgränser och fick högsta betyg av deltagarna.

Hjärta i känslan. Precision i genomförandet.

work of heart - done by wow!

"wow... ja just wow är ordet vi vill sätta på vårt fantastiska samarbete för att skapa en koncernkonferens som fick högsta betyg av deltagarna samtidigt som vi hade kul, skapade smarta och kunskapsgivande aktiviteter för tre länder och över 500 deltagare."

Josefin Sollander, kommunikationschef Soltech Energy

Hör av dig om du vill
veta mer om caset.

Helene Fogelström

Vd och eventproducent

Mejl / +46 70 660 61 00